Als vereniging draai je op vrijwilligers, maar het is steeds lastiger om die vrijwilligers te vinden en aan je te binden. De grote uitdaging is om te ontdekken hoe je hier als vereniging concreet invloed op hebt én om dat ook echt te verankeren in je vereniging.
Vrijwilligersbeleid opstellen
Een gestructureerd vrijwilligersbeleid is van belang om een vrijwilligersorganisatie op de lange termijn goed te laten draaien en voortdurend aandacht te hebben voor je vrijwilligers. Leiding geven aan vrijwilligers is meer dan vrijwilligers aanstellen, de taken verdelen en zorgen dat alle werkzaamheden verricht worden. Wil je als vereniging een vrijwilliger langer bij de vereniging betrekken dan wordt de vraag relevant wat een vrijwilliger leuk vindt aan de vereniging en waarom hij of zij langere tijd vrijwilligerswerk voor de vereniging zou willen doen.
Een vrijwilligersbeleid regelt zaken, stelt voorwaarden, geeft duidelijkheid binnen de organisatie, voorkomt onduidelijkheid, wrijving, conflicten en ongelijke behandeling. Een vrijwilligersbeleid geeft zowel duidelijkheid aan de vereniging, als aan de vrijwilliger.
Stap voor stap naar een vrijwilligersbeleid
Je kunt bij het opstellen van een vrijwilligersbeleid als vereniging denken aan de 6 B’s
Bezinnen
Binnenhalen
Begeleiden
Belonen
Behouden
Beëindigen
In 6 stappen naar concrete doelen. De uitwerking van deze stappen vormt uiteindelijk het vrijwilligersbeleid:
- Inventarisatie
- Wat gaat goed
- Wat gaat minder goed en moet verbeterd worden
- Nieuwe organisatie
- Wat zijn de kenmerken van de nieuwe vrijwilligersorganisatie
- Hoe is dat nu
- Uitwerken 6 B’s
- Wat zijn de verbeter thema's op de 6 B’s
Tip: doe dit met subgroepen per thema
Tip: denk vanuit de vrijwilliger, hoe ziet de ‘reis’ van de vrijwilliger eruit en welke cruciale momenten vindt de vrijwilliger op deze reis. Vraag je af als vereniging wat je op deze cruciale momenten doet.
- Verrijking
- Terugkoppelen van het werken in subgroepen
- Aanvullen en aanscherpen
- Prioriteren
- Prioriteren van alle verbeter thema's
- Selectie thema’s waar je als vereniging direct mee aan de slag wilt gaan
- Doelen
- Concrete doelen vaststellen voor de gestelde thema’s
- Concrete acties aan de doelen verbinden
Tip: werk de doelen en acties zoveel mogelijk SMART uit en houdt het eenvoudig.
Online module Vrijwilligersmanagement NOC*NSF
NOC*NSF heeft een online module vrijwilligersmanagement ontwikkeld. Samen met anderen kun je kosteloos deze online module vrijwilligersmanagement volgen. Deze module staat boordevol inspiratie, praktijkvoorbeelden, praktische tools en tips over o.a. werven, behoud en waardering. Met het doorlopen van de module geef je vorm aan duurzaam vrijwilligersmanagement op jouw club.
De module start met een zelfscan zodat bestuurders snel inzicht krijgen waar de club staat en wat de club nodig heeft om verder te ontwikkelen. De module biedt inspiratie, praktijkvoorbeelden, opdrachten, tools en tips om direct mee aan de slag te gaan. Je werkt toe naar een duurzame verankering van vrijwilligersmanagement in jouw sportclub.
Hoeveel tijd het in beslag neemt ligt helemaal aan de tijd en energie die je er met elkaar in wil steken.
Route
Samengevat doorloop je, om tot dit resultaat te komen, de volgende route in deze online omgeving:
- Wat betekent de vrijwilliger voor jouw club?
- Vaststellen van de huidige situatie en ontwikkelpunten op dit thema voor jouw club.
- Anders leren kijken naar de taken en functies die er gedaan moeten worden om de vereniging draaiende te houden.
- Inzicht verkrijgen in de drijfveren van jouw (potentiële) vrijwilligers.
- Heel veel tips en inspiratie, bijvoorbeeld op het gebied van werving van nieuwe vrijwilligers en voor het behouden van vrijwilligers. Maar dan eens anders dan je gewend bent.
- Handvatten voor het neerzetten van een verenigingscultuur waarin mensen als vanzelfsprekend een steentje bijdragen aan de taken die verricht moeten worden.
Laatste wijziging: september 2023
